Monthly Archives: tammikuu 2020

Millaiset toimistotarvikkeet aloittavan yrityksen olisi hyvä ostaa

Liikeideat

Uuden yrityksen perustaminen lähtee liikeideasta. Liikeideaa voi hioa erilaisilla yrittäjyyskursseilla, joilla käyminen on hyvä idea jo siitä syystä, että tuleva yrittäjä voi aloittaa heti verkostoitumisen muiden tulevien tai juuri aloittaneiden yrittäjien kanssa. Yrittäjyyskursseilla käydään läpi yrityksen perustamisen yksityiskohtia, kirjanpidon alkeita ja esimerkiksi yrittäjän omaan jaksamiseen liittyviä seikkoja. 

Yrittäjyyskurssilla hiotaan muun muassa liiketoimintasuunnitelmaa. Sen tarkoitus on hahmottaa monia asioita yrittäjälle itselleen, mutta yrittäjä tarvitsee sitä myös hakiessaan starttirahaa, rahoitusta tai erilaisia aloittavan yrityksen tukia. Starttirahaa voi saada joko puoleksi vuodeksi tai koko vuodeksi, ja sen suuruus on noin 700 euroa kuussa. Harvaa yritystä voidaan perustaa ilman rahoitusta. Rahoitusta voi hakea useista eri lähteistä, eli esimerkiksi pankilta, valtio-omisteiselta Finnveralta, bisnesenkeleiltä, joukkorahoitussivustoilta ja muun muassa ELY-keskuksilta.

Kun kaikki yrityksen rekisteröitymiseen ja verotukseen liittyvä alkaa olla selvää, on viimeistään aika remontoida, ostaa tai vuokrata toimitilat. Yksinkertaisen kirjanpidon voi hoitaa itse, mutta jos kyse on esimerkiksi kommandiittiyhtiöstä, tarvitset kahdenkertaisen kirjanpidon. Tätä varten on hyvä tehdä sopimus asiantuntevan tilitoimiston kanssa. Jos kuittien tulostaminen ja kuljettaminen paikasta toiseen ei nappaa, valitse tilitoimisto, joka hoitaa kaiken sähköisesti. Avaa vielä yritykselle tili, tee sopimus työterveyshuollosta, hanki YEL-vakuutus ja perusta kotisivut – sitten kaikki alkaakin olla voiton puolella. Mainostoimistot osaavat auttaa uusien asiakkaiden hankinnassa tehokkaasti, joten pian saatat päästä palkkaamaan ensimmäisen työntekijäsi. 

Toimistokalusteisiin kannattaa investoida

Toimistotarvikkeet

Toimistotarvikkeisiin kannattaa investoida, sillä yrittäjänä joudut tekemään paljon töitä myös istuen. Huono tuoli, liian pieni pöytä tai sadetansseja ja ärräpäitä toimiakseen vaativat tulostimet eivät tee paperien pyörittelemisestä yhtään mukavampaa. Kun ostat kerralla hyvät kalusteet ja luotettavat ATK-tuotteet, on toimistotöiden tekeminen sujuvampaa. Selkäkään ei kipeydy, kun työasento on mahdollisimman ergonominen.

Istuminen on luultua vaarallisempaa. Liian paljon istuvat ovat pääsääntöisesti ylipainoisempia, ja siksi heillä on korkeampi riski sairastua kakkostyypin diabetekseen, metaboliseen oireyhtymään ja sydän- sekä verisuonitauteihin. Liika istuminen on yhdistetty myös masennukseen ja ahdistuneisuuteen. Seisomapöytä tai sähköpöytä, mitä voi nostaa ja laskea tarpeen mukaan, on paras vaihtoehto. Seisomapöytä on hyvällä korkeudella, kun voit työskennellä kyynärpäät hieman alle 90 asteen kulmassa ja ranteet suorana. Katseen tulisi olla ruudun yläosan tasolla.

Satulatuolia kannattaa harkita. Jos ostat sen sijaan tai sen rinnalle tavallisen työtuolin, valitse sellainen, mikä mukailee selän kaaria ja tukee selkää mahdollisimman hyvin. Etenkin alaselkää on tuettava, sillä istuminen kuormittaa välilevyjä. Tuoliin voi hankkia erillisen alaselkätuen. Säädä tuoli niin, että jalat yltävät lattiaan (tai erilliseen jalkatukeen) ja selkä tukeutuu napakasti selkänojaan. Kyynärvarsien tulisi olla vaakatasossa työpöydällä, ja näyttöruudun käsivarren mitan päässä kasvoista.

Siitä huolimatta, että työtuoli ja -pöytä on säädetty asianmukaiselle tasolle, kannattaa toimistotöiden välissä venytellä ja liikkua ainakin puolen tunnin välein. Hae vaikka lasi vettä, tai puhu puhelimessa seisten – näin ehkäiset liiasta istumisesta johtuvia välittömiä vaivoja (kuten niska-hartiaseudun jumeja ja alaselkäkipuja) sekä pitkän tähtäimen ongelmia (kuten veritulppia, osteoporoosia ja painonnoususta johtuvia terveysongelmia).

Hanki myös nämä toimistotarvikkeet

Kansiot

Ensimmäisiä hankintoja ovat kalusteiden lisäksi muutamat kansiot yritysten käyttöön, tietokone tai läppäri sekä tulostin. Vaikka sinulla olisikin käytössäsi sähköinen laskutus- ja kirjanpito-ohjelma, et pääse papereista kokonaan eroon. Kun talletat ne asianmukaisiin ja siisteihin kansioihin, ne eivät sotke työpöytää, ja löytyvät tarvittaessa helposti. Saman kokoiset ja saman väriset kansiot tuovat toimistotilaan selkeyttä ja harmoniaa. 

Läppäri vie vähemmän virtaa kuin pöytätietokone, ja se on helppo ottaa mukaan asiakastapaamisiin ja kokouksiin. Toki voit ostaa molemmat laitteet. Jos sinulla on rannekanavan oireyhtymä tai muita ongelmia käsissä, voi rullahiiri osoittautua suureksi avuksi.

Toimistokäyttöön paras tulostin on sellainen, mikä toimii myös skannerina ja kopiokoneena. Jos tulostelet paljon myös tien päällä, voit hankkia suurin piirtein tietosanakirjan kokoisen ja painoisen tulostimen, mitä on helppo kuljettaa mukana. Jos jostain syystä haluat tulostaa valokuvia työkeikoilla, on markkinoilla noin kämmenen kokoisia, suoraan älypuhelimeen liitettäviä valokuvatulostimia. Enää tarvitset muutamia kyniä ja papereita, nitojan ja rei’ittimen. Lisää voi ostaa tarpeen mukaan – yritys lähtee kyllä käyntiin ilman tarratulostinta tai niitinpoistajaakin.