Category : Uutta

Millaiset toimistotarvikkeet aloittavan yrityksen olisi hyvä ostaa

Liikeideat

Uuden yrityksen perustaminen lähtee liikeideasta. Liikeideaa voi hioa erilaisilla yrittäjyyskursseilla, joilla käyminen on hyvä idea jo siitä syystä, että tuleva yrittäjä voi aloittaa heti verkostoitumisen muiden tulevien tai juuri aloittaneiden yrittäjien kanssa. Yrittäjyyskursseilla käydään läpi yrityksen perustamisen yksityiskohtia, kirjanpidon alkeita ja esimerkiksi yrittäjän omaan jaksamiseen liittyviä seikkoja. 

Yrittäjyyskurssilla hiotaan muun muassa liiketoimintasuunnitelmaa. Sen tarkoitus on hahmottaa monia asioita yrittäjälle itselleen, mutta yrittäjä tarvitsee sitä myös hakiessaan starttirahaa, rahoitusta tai erilaisia aloittavan yrityksen tukia. Starttirahaa voi saada joko puoleksi vuodeksi tai koko vuodeksi, ja sen suuruus on noin 700 euroa kuussa. Harvaa yritystä voidaan perustaa ilman rahoitusta. Rahoitusta voi hakea useista eri lähteistä, eli esimerkiksi pankilta, valtio-omisteiselta Finnveralta, bisnesenkeleiltä, joukkorahoitussivustoilta ja muun muassa ELY-keskuksilta.

Kun kaikki yrityksen rekisteröitymiseen ja verotukseen liittyvä alkaa olla selvää, on viimeistään aika remontoida, ostaa tai vuokrata toimitilat. Yksinkertaisen kirjanpidon voi hoitaa itse, mutta jos kyse on esimerkiksi kommandiittiyhtiöstä, tarvitset kahdenkertaisen kirjanpidon. Tätä varten on hyvä tehdä sopimus asiantuntevan tilitoimiston kanssa. Jos kuittien tulostaminen ja kuljettaminen paikasta toiseen ei nappaa, valitse tilitoimisto, joka hoitaa kaiken sähköisesti. Avaa vielä yritykselle tili, tee sopimus työterveyshuollosta, hanki YEL-vakuutus ja perusta kotisivut – sitten kaikki alkaakin olla voiton puolella. Mainostoimistot osaavat auttaa uusien asiakkaiden hankinnassa tehokkaasti, joten pian saatat päästä palkkaamaan ensimmäisen työntekijäsi. 

Toimistokalusteisiin kannattaa investoida

Toimistotarvikkeet

Toimistotarvikkeisiin kannattaa investoida, sillä yrittäjänä joudut tekemään paljon töitä myös istuen. Huono tuoli, liian pieni pöytä tai sadetansseja ja ärräpäitä toimiakseen vaativat tulostimet eivät tee paperien pyörittelemisestä yhtään mukavampaa. Kun ostat kerralla hyvät kalusteet ja luotettavat ATK-tuotteet, on toimistotöiden tekeminen sujuvampaa. Selkäkään ei kipeydy, kun työasento on mahdollisimman ergonominen.

Istuminen on luultua vaarallisempaa. Liian paljon istuvat ovat pääsääntöisesti ylipainoisempia, ja siksi heillä on korkeampi riski sairastua kakkostyypin diabetekseen, metaboliseen oireyhtymään ja sydän- sekä verisuonitauteihin. Liika istuminen on yhdistetty myös masennukseen ja ahdistuneisuuteen. Seisomapöytä tai sähköpöytä, mitä voi nostaa ja laskea tarpeen mukaan, on paras vaihtoehto. Seisomapöytä on hyvällä korkeudella, kun voit työskennellä kyynärpäät hieman alle 90 asteen kulmassa ja ranteet suorana. Katseen tulisi olla ruudun yläosan tasolla.

Satulatuolia kannattaa harkita. Jos ostat sen sijaan tai sen rinnalle tavallisen työtuolin, valitse sellainen, mikä mukailee selän kaaria ja tukee selkää mahdollisimman hyvin. Etenkin alaselkää on tuettava, sillä istuminen kuormittaa välilevyjä. Tuoliin voi hankkia erillisen alaselkätuen. Säädä tuoli niin, että jalat yltävät lattiaan (tai erilliseen jalkatukeen) ja selkä tukeutuu napakasti selkänojaan. Kyynärvarsien tulisi olla vaakatasossa työpöydällä, ja näyttöruudun käsivarren mitan päässä kasvoista.

Siitä huolimatta, että työtuoli ja -pöytä on säädetty asianmukaiselle tasolle, kannattaa toimistotöiden välissä venytellä ja liikkua ainakin puolen tunnin välein. Hae vaikka lasi vettä, tai puhu puhelimessa seisten – näin ehkäiset liiasta istumisesta johtuvia välittömiä vaivoja (kuten niska-hartiaseudun jumeja ja alaselkäkipuja) sekä pitkän tähtäimen ongelmia (kuten veritulppia, osteoporoosia ja painonnoususta johtuvia terveysongelmia).

Hanki myös nämä toimistotarvikkeet

Kansiot

Ensimmäisiä hankintoja ovat kalusteiden lisäksi muutamat kansiot yritysten käyttöön, tietokone tai läppäri sekä tulostin. Vaikka sinulla olisikin käytössäsi sähköinen laskutus- ja kirjanpito-ohjelma, et pääse papereista kokonaan eroon. Kun talletat ne asianmukaisiin ja siisteihin kansioihin, ne eivät sotke työpöytää, ja löytyvät tarvittaessa helposti. Saman kokoiset ja saman väriset kansiot tuovat toimistotilaan selkeyttä ja harmoniaa. 

Läppäri vie vähemmän virtaa kuin pöytätietokone, ja se on helppo ottaa mukaan asiakastapaamisiin ja kokouksiin. Toki voit ostaa molemmat laitteet. Jos sinulla on rannekanavan oireyhtymä tai muita ongelmia käsissä, voi rullahiiri osoittautua suureksi avuksi.

Toimistokäyttöön paras tulostin on sellainen, mikä toimii myös skannerina ja kopiokoneena. Jos tulostelet paljon myös tien päällä, voit hankkia suurin piirtein tietosanakirjan kokoisen ja painoisen tulostimen, mitä on helppo kuljettaa mukana. Jos jostain syystä haluat tulostaa valokuvia työkeikoilla, on markkinoilla noin kämmenen kokoisia, suoraan älypuhelimeen liitettäviä valokuvatulostimia. Enää tarvitset muutamia kyniä ja papereita, nitojan ja rei’ittimen. Lisää voi ostaa tarpeen mukaan – yritys lähtee kyllä käyntiin ilman tarratulostinta tai niitinpoistajaakin.


Vinkit Epson-tulostimen käyttöön

HP ja Canon logot

Tulostimista puhuttaessa tulee usein ensimmäisenä mieleen Canon tai Hewlett-Packard Company eli HP. Tulostimia valmistaa kuitenkin myös Seiko Epson Corporation, eli lyhennettynä Epson. Epson on japanilainen elektroniikkavalmistaja, jonka toiminta alkoi jo 1960-luvulla. Sittemmin teknologia on kehittynyt huimasti, ja tulostimista on tullut yhä nopeampia, tehokkaampia ja monipuolisempia. Esponin laadukkaat tulostimet ovat nappivalinta paljon tulostavalle. Espon-musteet ovat kuitenkin melko kalliita. Katso vinkit Espon-tulostimen käyttöön, musteen ja paperin säästämiseen sekä edullisen musteen löytämiseen!

Tulosta jotain parin viikon välein

Tulostin tykkää, kun sitä käytetään. Jos tulostin seisoo pitkiä aikoja käyttämättä, muste kuivuu ja tukkii tulostinpäät. Tulostinpäiden puhdistaminen on työlästä. Kannattaa tulostaa jotain parin viikon välein, ja mielellään sellaista, missä on mustan lisäksi muitakin värejä. Näin muste- ja väripatruunat pysyvät toimintakunnossa ja tulostusjälki hyvänä. Jos tulostinta ei käytetä kuukauteen tai pariin, on vaarana, että tulostusjälki muuttuu huonoksi ja joudut käynnistämään tulostimen puhdistusohjelman. Puhdistusohjelma käyttää runsaasti kallista mustetta – Epson musteet ovat litrahinnaltaan yhtä kalliita kuin shamppanja. On taloudellisempaa tulostaa vaikka illallisresepti parin viikon välein, kuin joutua ajamaan tulostusohjelmia usein läpi. Jos tulostin on helposti saatavissa, tulee sitä käytettyä useammin. Suunnittele tulostimelle ja sen piuhoille sellainen säilytyspaikka, että sen saa nopeasti ja helposti käyttövalmiiksi.

Jos puhdistusohjelmakaan ei riitä pelastamaan kuivahtanutta mustepatruunaa, kokeile puhdistaa tukkiutuneet tulostuspäät. Tulostinpään voi laittaa likoamaan lämpimään veteen. Kun mustetta alkaa liueta veteen, se on merkki tukosten sulamisesta – kuivaa patruuna huolella, aseta takaisin tulostimeen ja käynnistä puhdistusohjelma. Ohjeet Espon-tulostimen puhdistusohjelman käynnistämiseen löytyvät tulostimen ohjekirjasta, tai googlettamalla.

Käytä mustetta säästäviä fontteja

Musteen menekkiin voi vaikuttaa tulostusfonttia vaihtamalla. Erityisesti Verdana ja Tahoma vaativat paljon arvokasta mustetta, kun taas Times New Roman ja Garamond ovat hyvin vähän mustetta kuluttavia fontteja. Lisäksi on olemassa erityisiä ekofontteja, mitkä kuluttavat todella vähän mustetta. Musteen säästäminen on aina myös ekoteko. Ei ole kauaakaan siitä, kun Science-lehti julkaisi tutkimuksen, minkä mukaan tulostinmusteet ja muut kuluttajien käyttämät kemikaalit saastuttavat jo enemmän kuin autot.

Tulosta vain tietty sivualue

Musteen ja paperin kulutukseen voi vaikuttaa tulostamalla vain tietyn sivun tai sivualueen. Varmasti meille kaikille on joskus käynyt niin, että on tarvinnut vain yhden sivun jostain julkaisusta tai esimerkiksi opinnäytetyöstä, ja sieltä tulostin onkin alkanut tulostaa koko viisikymmentäsivuista opusta. Älä siis paina tulostuksen pikavalintaa, vaan avaa tulostusikkuna, missä voit vaikuttaa tulostettavien sivujen määrään. Paperin turhalta kulutukselta säästyt tulostamalla kaksipuoleisesti.

Kilpailuta tulostinmusteita myyvät kaupat

Epsonin, Canonin ja HP:n omat musteet ovat kalliita. Alkuperäinen Epson-muste saattaa maksaa monta kymppiä per patruuna, ja yhdellä patruunalla tulostaa ehkä 200 sivua. Jos haluaa aitoa Epson-mustetta, kannattaa kilpailuttaa musteita myyvät kaupat. Todennäköisimmin löydät edullisimmat musteet netistä. Varsinkin, jos tulostimesi ei ole ihan uusi, löytyy sopiva muste helpoiten nettikauppojen laajasta valikoimasta.

Epson musteet

Kannattaa kuitenkin suosia mustekauppojen omia merkkejä. Ne myyvät Epson-tulostimiin sopivia mustepatruunoita paljon halvemmalla. Muste on yhtä laadukasta kuin alkuperäisissä Epson-musteissa, sitä on yhtä paljon, ja patruunalla saattaa olla jopa pidempi takuu. Ainoa ero alkuperäiseen musteeseen on se, että patruunasta puuttuu valmistajan leima. Kauppojen omat musteet saattaa saada jopa 70 % halvemmalla. Patruunoiden hinnat pyörivät noin 20 eurossa, ja ne toimitetaan pikaisesti toimistoosi tai kotiosoitteeseesi. Voi olla, että saat mustepatruunat jo seuraavana arkipäivänä. Vaikka saisit mustetta halvalla, sitä ei kannata ostaa varastoon, ellet tulosta todella paljon. Mustepatruunat nimittäin kuivuvat myös avaamattomina.

Mustepatruunan uudelleen täyttäminen ja kierrättäminen

Älä heitä tyhjää, kuivunutta tai vaurioitunutta mustepatruunaa roskiin! Palauta se elektroniikkaliikkeeseen tai suoraan Epsonille, niin se voidaan uusiokäyttää uusien mustepatruunoiden valmistuksessa. Näin vähennät turhaa muovijätettäkin. Ilmaisen palautuskuoren tilaaminen yhdelle mustepatruunalle ja sen postittaminen (ilmaiseksi) eteenpäin voi tuntua mitättömältä ympäristöteolta, mutta jos niin ei tehtäisi, hukkuisimme kohta tyhjiin patruunoihin.